ppt一键美化(如何做ppt背景)
资讯
2023-11-23
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1. ppt一键美化,如何做ppt背景?
1、新建一份空白的PPT。
2、点击视图,再点击幻灯片母版,进入背景编辑界面。
3、点击插入,并点击插入图片,找到你要当成背景的图片,并插入。注意背景图片要简洁,不要太过于复杂。
4、接着调整图片大小,如同布满PPT。当然光有背景图片还是不够的。还需要有一定的公司主体。
5、公司的LOGO商标是PPT中的必备元素,可以为PPT做点缀,有可以让领导看到你的心意。所以点击插入,插入图片。将公司LOGO插入进背景PPT。
6、每个公司都有自己公司的文化,宣传语言。在PPT下角添加一句公司标语,会为PPT增色不少。点击关闭母版视图。
7、好了,PPT背景完成。可以插入文档进行PPT编辑。当然背景也可以增加个人的特色,一些励志标语,文档中心,页码等,但一定要简洁。不能喧宾夺主。
2. PPT美化技巧?
首先点击功能栏上的PPT美化,在PPT的右侧也是有显示的,右侧的功能栏里面包含PPT美化,然后演示如何快速制作一个PPT。
先点击PPT美化里面的范文,然后选择一个PPT模板范文,点击打开就可以下载到本地进行编辑,如果不用范文这里的模板用幻灯片也是可以的。
接着在给模板添加上一些贴图,点击PPT美化里面的“图片”即可搜索需要的图片,点击进入图片,然后点击打开就可以把图片添加到PPT里面,然后移动到合适的位置,设置一下大小。
接着再去下一个PPT的文字图片来当标题,在PPT美化的图片那里找相关的就可以找到素材,然后添加到PPT里面。
制作PPT的素材都准备好了后,最后进行简单排版和美化,也可以点击PPT美化里面右侧功能栏中的“魔法”按钮来一件美化。
3. 大家做ppt用什么软件?
想不想提高自己的PPT办公效率,又快又好地做出来高级的PPT?悄悄告诉你,厉害的人早就用上PPT插件啦。
接下来,就带大家认识一下,我使用比较多的这个PPT插件, iSlide。
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话不多说,直接展示,首先咱看看这个插件的功能界面:
比较常用到的就是【设计、资源、动画、工具】这四大块,功能还是比较丰富的,一篇可讲不完。
所以今天,就先和大家说说【资源】这一栏。也敬请期待之后的几篇~
朋友们,可千万不要小瞧这八个资源库,当你被PPT搞得焦头烂额的时候,你就知道这些功能,有多好用了!
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1.案例库包含很多优秀的案例,涵盖了大部分领域,模板质量还是不错的,官方说目前已内置300,000+ PPT模板。
有商务风PPT,论文答辩PPT:
还有现在比较流行的,2.5D风格的PPT:
案例库就比较适用于,短时间内要做出PPT的朋友,因为还是有一些套模板的感觉,不过,好在方便,基本上下载下来就能用。
2.主题库按照一定的设计标准设计好的PPT页面,每份都提前设置好了主题色彩和主题字体。
当我们做PPT设计的时候,只要参考主题色彩和主题字体,并保持与原主题风格一致,基本上就能设计出一份,模板风不那么明显,同时搭配又比较和谐的PPT。
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3.色彩库做PPT的时候,配色的痛,大概很多人都懂吧?那什么样的色彩搭配才能让PPT充满高级感呢?
iSlide插件里就内置了3000+的色彩搭配,给大家截图感受一下:
直接套用一组,基本不会出错~
4.图示库里面都是可视化的页面,用到PPT里,会高级许多,页面上的图标和图片都可以自己编辑。
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5.智能图表还是先简单地看几个例子:
很棒的是还可以改变图表颜色,自由调节百分比,我这里录个动图给大家看看:
6.图标库是不是早就看上别人PPT里的矢量图标啦,这个图标库里,就有将近二十万个图标:
还有高级筛选功能,分类还是不少的:
而且,这些矢量图标,是可以更改颜色的,这就非常友好了:
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7.图片库iSlide的图片库里,内置了将近一百万张图片:
图片质量还是可以的,找不到配图的时候可以来这里好好搜寻一番:
8.插图库适用于插画风格的PPT:
涵盖的领域还是挺广的,比如像logo,办公,节日这些:
好了,以上就是 iSlide插件【资源】这一栏所包含的8个资源库啦,是不是觉得还挺实用的!下次做PPT可以安排上了!
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(目前在 windows 版本office上可以使用全部功能,在 windows 版本wps 和 macOS 版本 PPT 上只能使用 iSlide 部分功能。)
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感谢阅读,都看到这里了,
就给我个转评赞吧~
4. 怎么从PPT小白进化到大神?
如前所述,PPT页面呈现的核心原理就是“瞟”原理,也就是“关键内容、一瞟就见”。那么,如何让关键内容一瞟就见呢?就是要将内容进行“一目了然”的设计,具体的实现方法就是:图示化、焦点化和动态化。
页面设计的焦点化即将重点内容以视觉焦点的形式呈现,从而吸引观众的目光,让核心要点迅速被观众抓取。
焦点化的前提,首先要妥善安排页面重点,即妥善安排PPT页面呈现的信息容量,一个页面只呈现一个主题或一个重点!
如果没有重点:没有重点找重点,找不到重点就兼并或删除;
如果重点不突出:进行内容的提炼,找到核心的重点,主次分明;
如果重点太多:进行高度概括或分拆,确保一个页面只呈现一个重点。
这一点非常重要!布衣公子发现很多的PPT,都存在信息堆砌的问题,要么文字没有提炼,要么重点过多,从而导致观众目光茫然,找不到视觉焦点,也就不能快速抓取表达的信息要点。
凸出视觉焦点,要通过排版布局来实现。我们在此先把排版的四大原则总述一下,这四个原则在实现“一目了然、赏心悦目”这个设计目的的工具或方法上都有具体的体现,比如,“字不如表”就相当于排版的“亲密”原则。
具体如下:
排版原则之“重复”——风格一致
排版原则之“亲密”——字不如表
排版原则之“对齐”——整齐规范
排版原则之“对比”——视觉焦点
1
排版的四大原则
公子认为,平面设计中最难的是配色和排版,配色部分将在后面的章节详述,我们先来聊一聊排版的话题。
大自然中没有完全相同的两片叶子,也没有完全相同的两朵云彩,这说明设计的创意可以是无限的。但为什么很多人还是觉得排版无从下手呢?这恰恰是因为创意的无限,如同找对象一样,可选择的人越多越容易被耽搁。
因此,无限的创意需要总结出有限的套路,才更方便我们去学习和参考,先依据套路依葫芦画瓢,待成为高手后再融会贯通、打破套路。那么,布衣公子就从自身的经验出发,结合传统的排版四大原则,总结出系列排版套路供大家参考。
▲图2.3.1-1
如何理解这个排版的排字?排可以理解为调整视觉元素的布局,不仅包括位置的移动,还包括大小、色彩和明暗对比的调整,其目的有两个,一是突出表达的内容,二是体现布局之美。如果内容过多,还要压缩或拆分,如若修饰元素过多,还需消除视觉杂音,极简风格的PPT排版,甚至不需要任何修饰的元素。
排版原则一、重复。
即整体风格一致&局部版式重复。①整体风格一致指配色、字体、版式、立体或扁平、矢量插画与真实图片等的选用一致,这个大家都理解;②局部版式重复指同样功能(如过渡页)或同等内容的重复(如企业文化中的愿景、使命、核心价值观),从而避免过度设计的毛病,也就是说,版式千变万化,固然避免了单调,却也导致了视觉焦点的反复游移,实际上,设计精美的版式适当重复也很好!不要让观众太累。
如图2.3.1-2,左侧三个页面的版式是完全一致的,讲的是企业文化落地目标的「知信行」,右侧六个页面的版式也完全一致,讲的是矢量素材的运用,它们都属于同等内容,所以版式可以全完一致,这就是重复原则一种典型的运用。
▲图2.3.1-2
排版原则二、亲密。
即把内容梳理后归类分组。如何归类分组呢?把相互关联、意思相近的内容放在一起。归类分组后,就方便套用图表或进行模块化设计。如果懂得这一点,排版就容易多了!
如图2.3.1-3,是《为什么您下了那么多的PPT模板却套用不上》的课件截图,这就是典型的亲密原则的运用,将大段文字进行提炼分组后,就方便套用图表或进行模块化设计。如此,还会把PPT当WORD来用吗?
▲图2.3.1-3
排版原则三、对齐。
即PPT版式的几何布局之美,页面上的每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系,如边界对齐、等距分布、几何对称等。
如图2.3.1-4,边界对齐与等距分布是最基本的排版常识,但是如何实现边界对齐与等距分布,大家还记得不?
▲图2.3.1-4
几何对称包括页面元素对称和整体版式对称,如图图2.3.1-5是页面元素对称,即页面元素左右或上下对称,居中对折是可以完全重合的。
▲图2.3.1-5
如图2.3.1-6是整体版式对称,即整体页面的色块之间、色块与图、色块与空白、图与空白的左右、上下或倾斜的版式对称。
▲图2.3.1-6
排版原则四、对比。
即让版式更符合瞟的原理,通过有意识地增加不同等级或不同类别元素之间的差异性如大小、色彩或明暗,从而形成强烈的视觉对比效果,吸引注意力,达到突出重点的效果。具体的方法有:大字报式、明暗对比、元素烘托等。
▲图2.3.1-7
如图2.3.1-7,请思考,这个页面都有哪些排版的原理或方法呢?
如前所述,“对比”的排版原则其目的就是要凸显版面的视觉焦点,从而让关键的信息迅速让观众捕捉。具体的实现方法包括但不限于:大字报式、明暗对比、元素烘托等。
2
大字报式文字排版的实用宝典
据说,很多人没有了图片就不知道该如何排版了!尤其是纯文字设计,直接拿PPT当WORD来用。其实,你只需要把重点提炼出来,放大即可。当然,考虑到美观层面,公子还是有一些经验可以分享的!
布衣公子总结的文字排版宝典:
①四字以内超大字
②一排大字系腰带
③整句双排一般大
④如需换行按含义
⑤主副差异两端齐
⑥字多大字与段落
⑦图形文字保形状
①四字以内超大字。即核心要点在四字以内(含四个字),可以采用超大字来显示,拥有绝对的视觉冲击力。如图2.3.2-1所示。
▲图2.3.2-1
②一排大字系腰带。这种情况特别适合制作PPT的封面,图中所举案例也都是封面,即一排大字可采用正中间放置一个色块的方式来排版布局,虽然简单粗暴,但也实用,如果辅以全图背景,多图排版、深色背景等个性化设计,也不算特别单调。如图2.3.2-2所示。
▲图2.3.2-2
③整句双排一般大。如果一个完整的句子一排放不下放两排时,可考虑尽量两端对齐会比较好看。当然,如果字数是偶数两端对齐没问题,若字数是奇数怎么办?可设置【分散对齐】。如图2.3.2-3所示。
▲图2.3.2-3
④如需换行按含义。当然,并不是所有的文字都适合两端对齐的方式来排版,可以按照文字的含义来断句换行,也有一种参差的美感,一般设置为左对齐或右对齐。如图2.3.2-4所示。
▲图2.3.2-4
⑤主副差异两端齐。当两行的文字内容为一主一副(如主标题和副标题,名词及其含义)或整句双排表达时为突出核心的内容,可采用一大一小但两端对齐的方式来布局。如图2.3.2-5所示。
▲图2.3.2-5
⑥字多大字与段落。当内容依然很多时,切忌不要把大段文字都设置很大,仿佛老年人的手机屏幕一样。一定要大的大,小的小,这样才能突出重点,层次分明。如图2.3.2-6所示。
▲图2.3.2-6
3
用好色块,让排版游刃有余
在排版设计中,除了文字和图片,几何形状的色块也可以用来分割、布局整体的视觉效果,通过强化明暗对比,突出想要表达的内容,同时也能够给人带来灵动活泼的感觉。
如图2.3.2-7所示,有色块与没有色块的比对,有什么区别呢?左侧没有色块作为文字衬底,感觉太单调了,特别是页数多的时候,如果都是白色背景,实在是毫无设计感而言。右侧加了色块,画面是不是瞬间有了层次感,重点也凸显出来了!
▲图2.3.2-7
先说一说什么是色块?就是在PPT 【形状】中可设置为无边框的彩色或黑白灰的各种图形或源自矢量素材的创意图形。如图2.3.2-8所示。
▲图2.3.2-8
使用色块排版的七大好处:
①强化明暗对比;
②设计对称版式;
③页面均等拆分;
④填补版式空缺;
⑤图文对应排版;
⑥排列形成图表;
⑦背景美化修饰。
①强化明暗对比。这是使用色块最根本的出发点,符合排版的对比原则,通过强化明暗对比从而突出了要表达的内容。如果图片杂乱但需要在上面放内容时,也可以使用色块,同时还可以设置一定的透明度形成蒙版的效果。如图2.3.2-9所示。
▲图2.3.2-9
②设计对称版式。可以说,对称版式是永不过时的经典排版版式,而用色块则可以快速实现对称版式。如图2.3.2-10所示。
▲图2.3.2-10
③页面均等拆分。即用不同颜色的色块将页面均等拆分,从而实现内容模块化设计的效果,当然不仅可以竖直拆分,也可以倾斜拆分,不仅可以作为内容的分类呈现,也可以作为版式的美化设计。如图2.3.2-11所示。
▲图2.3.2-11
④填补版式空缺。即通过色块来弥补图片与背景间的版式空缺,从而起到了维持视觉平衡的作用。您可以想象一下如果我们案例中的色块去掉,画面的重心就不稳了,视觉上就会很不舒服!如图2.3.2-12所示。
▲图2.3.2-12
⑤图文对应排版。即利用色块与图片进行一图一文的排版,这也是色块运用最多的设计场景。这个使用案例太多了,无需多言。如图2.3.2-13所示。
▲图2.3.2-13
⑥排列形成图表。即利用信手拈来的色块来设计图表,通过不同的色彩来区分不同的内容,简单而又大气。如图2.3.2-14所示。
▲图2.3.2-14
⑦背景美化修饰。如果把色块用到了炉火纯青的地步,就会巧妙的利用不同形状、不同色彩、不同灰度的色块来修饰版面。使得页面的呈现告别单调,富有设计感,或大气、或高雅、或文艺、或婉约,运用之妙,存乎一心。如图2.3.2-15所示。
▲图2.3.2-15
4
用元素修饰提升PPT的设计感
穿西装为什么要佩领带?领带起源于何时?最初的作用是什么?这已经是难以考证的问题了,但我们都知道它是穿西装的必备装饰,不可或缺。可见,商务场合,穿着需要装饰,而商务PPT,也需要一些视觉元素来修饰,使得我们的设计告别单调。
有哪些修饰元素可以让PPT的设计告别单调呢?公子总结如下几种给大家作参考:线条、图框、色块、图形。具体的作用及细分元素详见图2.3.2-16所示。
▲图2.3.2-16
它们的修饰作用,简单概述如下:
①用线条对齐或分界。即,借助线条来实现不同内容的对齐,让页面更具平衡感,或用线条来划分不同的内容。如图2.3.2-17所示。
▲图2.3.2-17
②用图框划定一个范围。即,借助图框给表述的文字内容划定一个范围,使得页面更整齐,符合模块化设计的特点。如图2.3.2-18所示。
▲图2.3.2-18
③用色块强化明暗对比。即,用色块作为文字或图片、图形的衬底,增强明暗对比的效果,突出要表达的内容,美化版式的设计。如图2.3.2-19所示。
▲图2.3.2-19
④用图形实现场景化设计。即使用具有特定含义的图形来实现场景化的设计,比如电影胶片、电脑样机、对话气泡、白板等。如图2.3.2-20所示。
▲图2.3.2-20
5
排版用样机让PPT秒变白富美
我们经常看到收费模板宣传时使用那种漂亮的电子设备图片来辅助展示,如图2.3.2-21所示,这种类型的图片有一个统一的称呼叫做样机。样机不仅仅可以用来宣传PPT模板,也可以辅助PPT排版,它是一种场景化设计的体现。
▲图2.3.2-21
什么是样机(mockup)?样机是一种拥有智能替换图层的PSD格式文件,可非常方便的将自己的图片替换到样机素材中。除了大家最常见的电子设备的样机,还有各种场景化的展示样机,如T恤、文件袋、名片、水杯、车贴、LOGO、杂志、舞台、灯箱广告等等。如图2.3.2-22,则是一种舞台效果的样机展示。如何通俗的理解样机?它其实就相当于是平面设计效果的展示模特。
▲图2.3.2-22
电子设备样机按照其展示的特点,大概可以分为两种类别,一种是平面样机,一种是三维样机。三维样机即展示图片的视觉效果是三维的,如图2.3.2-21所示,这种样机的特点是基本上只能在PS中替换图片。
平面样机即展示图片的视觉效果是平面的,如图2.3.2-23所示,这种样机的特点是非常方便迁移到PPT中使用,即借助PS或AI软件将样机素材导出为可在PPT中使用的PNG格式图片或矢量图形,通过图片占位符的设计可以实现类似PS样机的智能替换模式。
▲图2.3.2-23
让我们来看一下,样机辅助排版的设计效果。
①样机使用技巧之图片展示。同样的一张图片,在未使用样机之前,直接张贴在页面上会显得平淡无奇;而使用样机之后,如同将一幅画进行了装裱,从而提升了页面的设计感,也吸引了观众的注意力。设计效果如图2.3.2-24所示。
▲图2.3.2-24
②样机使用技巧之图表/图标展示。即,样机的电子屏幕设置为色块,其上可展示图表或图标,甚至是大字报。设计效果如图2.3.2-25所示。
▲图2.3.2-25
那么,到哪里去找这些样机素材呢?最简单的方法从搜集的PPT素材中拷贝。所以,我们平时要做个有心人,善于搜集和整理素材。
如果我们对PS和AI软件略有了解,也可以从PSD和AI/EPS格式文件中导出样机素材。
①从PSD中导出PNG样机。方法很简单,通过PS软件打开PSD文件后,隐藏不必要的图层,只显示电子设备部分,然后另存为PNG格式图片即可。操作过程如图2.3.2-26所示。
▲图2.3.2-26
②从AI或EPS中导出扁平样机。把下载到的矢量样机素材(AI或EPS格式文件)在AI中打开,选中样机部分拖入PPT中两次解压缩即可。扁平样机的特点是,可以根据设计的需要修改其颜色。操作过程如图2.3.2-27所示。
▲图2.3.2-27
5. 怎样快速对齐多个对象?
我看之前的答主都已经回答的很详细了,关于快速对齐,在PPT页面的上,全选多个形状,然后在快速对齐中选择对齐方式就可以了。
为了更加节省操作步骤,将快速对齐的几种方式添加至快速访问栏就可以了!
除了利用这种方法,还有几种非常好用的快速对齐工具,也非常好用!
今天,再给大家介绍几个能够让你轻松完成对齐的快捷键,高效搞定PPT操作,余生不在为PPT而加班!
1、神奇的F4F4的功能就是重复上一步操作
这个快捷键,可以说是 PPT 中最为实用的了,举个简单的例子:
比如,我们插入多个矩形,你是不是要一个一个点击“插入”选择“形状”,用F4这个功能就不会那么麻烦了,一键复制,想复制多少个都可以!
但是,形状很乱,对吗?
用F4键,可以进行快速等距离复制形状,这样是不是就避免了插入形状后,再次进行对齐。
以下是教程:
是不是感觉,只用一个快捷键 ,就能立马提升PPT操作的逼格。
2、Ctrl+D(等距复制)同样,这个快捷键,也能够进行快速的排版的操作。
先插入一个形状,然后复制,粘贴,调整距离,直接按住Ctrl+D就可以了!
3、方向键可以利用键盘上的上下左右方向键对元素进行微调
为了实现精确的对齐,有时候会用到方向键,选中要调整的对象,然后按住上线左右键就可以按相应的方向进行微调,十分方便。
4、文本对齐的快捷键上面的几种快捷键都是用在形状上的,那文本对齐该怎么办呢?
除了手动去点击“开始”选项框中的对齐方式,也有几个快捷键可以使用。
居中对齐
靠左对齐
靠右对齐
两端对齐
可以试试哦,非常节省时间,效果贼明显!
以上,就是这样了,希望对你们有帮助!
最后,私信回复关键词【PPT模板】,就可以领取我收藏的PPT模板大礼包了!海量模板资源等着你!6. 如何做PPT?
1.做ppt时,文字能少则少,能用图片代表文字的就用图片代表,能把文字转换成图表的就把文字转换成图表,在一张幻灯片中的文字尽量压缩在25个字之内为易。
2.图片在ppt中一是起到说服观众的目的.,再者就是对ppt起到一个美化的作用,如果所出示的图片不清晰,观众看了很难受,也起不到你要说服观众的效果。
3.一个好的ppt要在逻辑上牵着大家走,让大家从你开始讲时就有一种必须听下去的冲动。因此在结构上要有清晰的逻辑,一个ppt一般包括片头动画、封面、前言、目录,切换页、正文页、结尾页等。新建一个PPT文件,点击菜单中的插入,再点击新建幻灯片,根据需要插入合适的模板,在横方框里输入标题,然后点击菜单中的设计,选择喜欢的模板,鼠标右击PPT预览处,可以新建复制或删除幻灯片。
7. 如何让希沃课件变得高级?
要使希沃课件变得高级,可以从以下几个方面入手:
1. 设计感:
- 使用高质量的图片和图形:选择清晰、色彩丰富的图片和图形,有助于吸引学生的注意力,提高课件的视觉效果。
- 保持一致的设计风格:在整个课件中保持一致的设计风格,使其更具专业性和统一性。
- 合理运用色彩搭配:使用互补色或类似色搭配,使课件更具吸引力,同时避免使用过于刺眼的颜色。
2. 内容质量:
- 确保课件内容准确无误:确保所引用的数据、案例和信息来源可靠,避免误导学生。
- 文字简洁明了:使用简洁的文字描述,避免冗长的段落,使学生能够轻松理解课件内容。
- 逻辑性强:确保课件内容具有清晰的逻辑结构,以便学生能够迅速掌握知识点。
- 互动元素:在课件中添加互动元素,如填空题、选择题、讨论题等,以提高学生的参与度和兴趣。
3. 多媒体元素:
- 音频和视频:合理运用音频和视频素材,为课件增加趣味性和生动性。
- 动画效果:适当添加动画效果,使课件更具吸引力,但避免过度使用以免影响教学效果。
4. 技术支持:
- 使用PPT模板:利用PPT模板,为课件提供统一的外观和风格。
- 跨平台兼容性:确保课件在不同的设备和平台上均能正常播放,避免兼容性问题。
- 易用性:优化课件的导航和操作方式,使其更容易被学生和教师使用。
5. 反馈与调整:
- 收集反馈:在课件发布前,可以征求其他人的意见和建议,了解潜在的问题和改进空间。
- 持续优化:根据收集到的反馈,对课件进行持续优化,提高其高级感和教学效果。
通过以上建议,您可以使希沃课件更具高级感,从而提升教学效果和学生的学习体验。
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4. 怎么从PPT小白进化到大神?
如前所述,PPT页面呈现的核心原理就是“瞟”原理,也就是“关键内容、一瞟就见”。那么,如何让关键内容一瞟就见呢?就是要将内容进行“一目了然”的设计,具体的实现方法就是:图示化、焦点化和动态化。
页面设计的焦点化即将重点内容以视觉焦点的形式呈现,从而吸引观众的目光,让核心要点迅速被观众抓取。
焦点化的前提,首先要妥善安排页面重点,即妥善安排PPT页面呈现的信息容量,一个页面只呈现一个主题或一个重点!
如果没有重点:没有重点找重点,找不到重点就兼并或删除;
如果重点不突出:进行内容的提炼,找到核心的重点,主次分明;
如果重点太多:进行高度概括或分拆,确保一个页面只呈现一个重点。
这一点非常重要!布衣公子发现很多的PPT,都存在信息堆砌的问题,要么文字没有提炼,要么重点过多,从而导致观众目光茫然,找不到视觉焦点,也就不能快速抓取表达的信息要点。
凸出视觉焦点,要通过排版布局来实现。我们在此先把排版的四大原则总述一下,这四个原则在实现“一目了然、赏心悦目”这个设计目的的工具或方法上都有具体的体现,比如,“字不如表”就相当于排版的“亲密”原则。
具体如下:
排版原则之“重复”——风格一致
排版原则之“亲密”——字不如表
排版原则之“对齐”——整齐规范
排版原则之“对比”——视觉焦点
1
排版的四大原则
公子认为,平面设计中最难的是配色和排版,配色部分将在后面的章节详述,我们先来聊一聊排版的话题。
大自然中没有完全相同的两片叶子,也没有完全相同的两朵云彩,这说明设计的创意可以是无限的。但为什么很多人还是觉得排版无从下手呢?这恰恰是因为创意的无限,如同找对象一样,可选择的人越多越容易被耽搁。
因此,无限的创意需要总结出有限的套路,才更方便我们去学习和参考,先依据套路依葫芦画瓢,待成为高手后再融会贯通、打破套路。那么,布衣公子就从自身的经验出发,结合传统的排版四大原则,总结出系列排版套路供大家参考。
▲图2.3.1-1
如何理解这个排版的排字?排可以理解为调整视觉元素的布局,不仅包括位置的移动,还包括大小、色彩和明暗对比的调整,其目的有两个,一是突出表达的内容,二是体现布局之美。如果内容过多,还要压缩或拆分,如若修饰元素过多,还需消除视觉杂音,极简风格的PPT排版,甚至不需要任何修饰的元素。
排版原则一、重复。
即整体风格一致&局部版式重复。①整体风格一致指配色、字体、版式、立体或扁平、矢量插画与真实图片等的选用一致,这个大家都理解;②局部版式重复指同样功能(如过渡页)或同等内容的重复(如企业文化中的愿景、使命、核心价值观),从而避免过度设计的毛病,也就是说,版式千变万化,固然避免了单调,却也导致了视觉焦点的反复游移,实际上,设计精美的版式适当重复也很好!不要让观众太累。
如图2.3.1-2,左侧三个页面的版式是完全一致的,讲的是企业文化落地目标的「知信行」,右侧六个页面的版式也完全一致,讲的是矢量素材的运用,它们都属于同等内容,所以版式可以全完一致,这就是重复原则一种典型的运用。
▲图2.3.1-2
排版原则二、亲密。
即把内容梳理后归类分组。如何归类分组呢?把相互关联、意思相近的内容放在一起。归类分组后,就方便套用图表或进行模块化设计。如果懂得这一点,排版就容易多了!
如图2.3.1-3,是《为什么您下了那么多的PPT模板却套用不上》的课件截图,这就是典型的亲密原则的运用,将大段文字进行提炼分组后,就方便套用图表或进行模块化设计。如此,还会把PPT当WORD来用吗?
▲图2.3.1-3
排版原则三、对齐。
即PPT版式的几何布局之美,页面上的每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系,如边界对齐、等距分布、几何对称等。
如图2.3.1-4,边界对齐与等距分布是最基本的排版常识,但是如何实现边界对齐与等距分布,大家还记得不?
▲图2.3.1-4
几何对称包括页面元素对称和整体版式对称,如图图2.3.1-5是页面元素对称,即页面元素左右或上下对称,居中对折是可以完全重合的。
▲图2.3.1-5
如图2.3.1-6是整体版式对称,即整体页面的色块之间、色块与图、色块与空白、图与空白的左右、上下或倾斜的版式对称。
▲图2.3.1-6
排版原则四、对比。
即让版式更符合瞟的原理,通过有意识地增加不同等级或不同类别元素之间的差异性如大小、色彩或明暗,从而形成强烈的视觉对比效果,吸引注意力,达到突出重点的效果。具体的方法有:大字报式、明暗对比、元素烘托等。
▲图2.3.1-7
如图2.3.1-7,请思考,这个页面都有哪些排版的原理或方法呢?
如前所述,“对比”的排版原则其目的就是要凸显版面的视觉焦点,从而让关键的信息迅速让观众捕捉。具体的实现方法包括但不限于:大字报式、明暗对比、元素烘托等。
2
大字报式文字排版的实用宝典
据说,很多人没有了图片就不知道该如何排版了!尤其是纯文字设计,直接拿PPT当WORD来用。其实,你只需要把重点提炼出来,放大即可。当然,考虑到美观层面,公子还是有一些经验可以分享的!
布衣公子总结的文字排版宝典:
①四字以内超大字
②一排大字系腰带
③整句双排一般大
④如需换行按含义
⑤主副差异两端齐
⑥字多大字与段落
⑦图形文字保形状
①四字以内超大字。即核心要点在四字以内(含四个字),可以采用超大字来显示,拥有绝对的视觉冲击力。如图2.3.2-1所示。
▲图2.3.2-1
②一排大字系腰带。这种情况特别适合制作PPT的封面,图中所举案例也都是封面,即一排大字可采用正中间放置一个色块的方式来排版布局,虽然简单粗暴,但也实用,如果辅以全图背景,多图排版、深色背景等个性化设计,也不算特别单调。如图2.3.2-2所示。
▲图2.3.2-2
③整句双排一般大。如果一个完整的句子一排放不下放两排时,可考虑尽量两端对齐会比较好看。当然,如果字数是偶数两端对齐没问题,若字数是奇数怎么办?可设置【分散对齐】。如图2.3.2-3所示。
▲图2.3.2-3
④如需换行按含义。当然,并不是所有的文字都适合两端对齐的方式来排版,可以按照文字的含义来断句换行,也有一种参差的美感,一般设置为左对齐或右对齐。如图2.3.2-4所示。
▲图2.3.2-4
⑤主副差异两端齐。当两行的文字内容为一主一副(如主标题和副标题,名词及其含义)或整句双排表达时为突出核心的内容,可采用一大一小但两端对齐的方式来布局。如图2.3.2-5所示。
▲图2.3.2-5
⑥字多大字与段落。当内容依然很多时,切忌不要把大段文字都设置很大,仿佛老年人的手机屏幕一样。一定要大的大,小的小,这样才能突出重点,层次分明。如图2.3.2-6所示。
▲图2.3.2-6
3
用好色块,让排版游刃有余
在排版设计中,除了文字和图片,几何形状的色块也可以用来分割、布局整体的视觉效果,通过强化明暗对比,突出想要表达的内容,同时也能够给人带来灵动活泼的感觉。
如图2.3.2-7所示,有色块与没有色块的比对,有什么区别呢?左侧没有色块作为文字衬底,感觉太单调了,特别是页数多的时候,如果都是白色背景,实在是毫无设计感而言。右侧加了色块,画面是不是瞬间有了层次感,重点也凸显出来了!
▲图2.3.2-7
先说一说什么是色块?就是在PPT 【形状】中可设置为无边框的彩色或黑白灰的各种图形或源自矢量素材的创意图形。如图2.3.2-8所示。
▲图2.3.2-8
使用色块排版的七大好处:
①强化明暗对比;
②设计对称版式;
③页面均等拆分;
④填补版式空缺;
⑤图文对应排版;
⑥排列形成图表;
⑦背景美化修饰。
①强化明暗对比。这是使用色块最根本的出发点,符合排版的对比原则,通过强化明暗对比从而突出了要表达的内容。如果图片杂乱但需要在上面放内容时,也可以使用色块,同时还可以设置一定的透明度形成蒙版的效果。如图2.3.2-9所示。
▲图2.3.2-9
②设计对称版式。可以说,对称版式是永不过时的经典排版版式,而用色块则可以快速实现对称版式。如图2.3.2-10所示。
▲图2.3.2-10
③页面均等拆分。即用不同颜色的色块将页面均等拆分,从而实现内容模块化设计的效果,当然不仅可以竖直拆分,也可以倾斜拆分,不仅可以作为内容的分类呈现,也可以作为版式的美化设计。如图2.3.2-11所示。
▲图2.3.2-11
④填补版式空缺。即通过色块来弥补图片与背景间的版式空缺,从而起到了维持视觉平衡的作用。您可以想象一下如果我们案例中的色块去掉,画面的重心就不稳了,视觉上就会很不舒服!如图2.3.2-12所示。
▲图2.3.2-12
⑤图文对应排版。即利用色块与图片进行一图一文的排版,这也是色块运用最多的设计场景。这个使用案例太多了,无需多言。如图2.3.2-13所示。
▲图2.3.2-13
⑥排列形成图表。即利用信手拈来的色块来设计图表,通过不同的色彩来区分不同的内容,简单而又大气。如图2.3.2-14所示。
▲图2.3.2-14
⑦背景美化修饰。如果把色块用到了炉火纯青的地步,就会巧妙的利用不同形状、不同色彩、不同灰度的色块来修饰版面。使得页面的呈现告别单调,富有设计感,或大气、或高雅、或文艺、或婉约,运用之妙,存乎一心。如图2.3.2-15所示。
▲图2.3.2-15
4
用元素修饰提升PPT的设计感
穿西装为什么要佩领带?领带起源于何时?最初的作用是什么?这已经是难以考证的问题了,但我们都知道它是穿西装的必备装饰,不可或缺。可见,商务场合,穿着需要装饰,而商务PPT,也需要一些视觉元素来修饰,使得我们的设计告别单调。
有哪些修饰元素可以让PPT的设计告别单调呢?公子总结如下几种给大家作参考:线条、图框、色块、图形。具体的作用及细分元素详见图2.3.2-16所示。
▲图2.3.2-16
它们的修饰作用,简单概述如下:
①用线条对齐或分界。即,借助线条来实现不同内容的对齐,让页面更具平衡感,或用线条来划分不同的内容。如图2.3.2-17所示。
▲图2.3.2-17
②用图框划定一个范围。即,借助图框给表述的文字内容划定一个范围,使得页面更整齐,符合模块化设计的特点。如图2.3.2-18所示。
▲图2.3.2-18
③用色块强化明暗对比。即,用色块作为文字或图片、图形的衬底,增强明暗对比的效果,突出要表达的内容,美化版式的设计。如图2.3.2-19所示。
▲图2.3.2-19
④用图形实现场景化设计。即使用具有特定含义的图形来实现场景化的设计,比如电影胶片、电脑样机、对话气泡、白板等。如图2.3.2-20所示。
▲图2.3.2-20
5
排版用样机让PPT秒变白富美
我们经常看到收费模板宣传时使用那种漂亮的电子设备图片来辅助展示,如图2.3.2-21所示,这种类型的图片有一个统一的称呼叫做样机。样机不仅仅可以用来宣传PPT模板,也可以辅助PPT排版,它是一种场景化设计的体现。
▲图2.3.2-21
什么是样机(mockup)?样机是一种拥有智能替换图层的PSD格式文件,可非常方便的将自己的图片替换到样机素材中。除了大家最常见的电子设备的样机,还有各种场景化的展示样机,如T恤、文件袋、名片、水杯、车贴、LOGO、杂志、舞台、灯箱广告等等。如图2.3.2-22,则是一种舞台效果的样机展示。如何通俗的理解样机?它其实就相当于是平面设计效果的展示模特。
▲图2.3.2-22
电子设备样机按照其展示的特点,大概可以分为两种类别,一种是平面样机,一种是三维样机。三维样机即展示图片的视觉效果是三维的,如图2.3.2-21所示,这种样机的特点是基本上只能在PS中替换图片。
平面样机即展示图片的视觉效果是平面的,如图2.3.2-23所示,这种样机的特点是非常方便迁移到PPT中使用,即借助PS或AI软件将样机素材导出为可在PPT中使用的PNG格式图片或矢量图形,通过图片占位符的设计可以实现类似PS样机的智能替换模式。
▲图2.3.2-23
让我们来看一下,样机辅助排版的设计效果。
①样机使用技巧之图片展示。同样的一张图片,在未使用样机之前,直接张贴在页面上会显得平淡无奇;而使用样机之后,如同将一幅画进行了装裱,从而提升了页面的设计感,也吸引了观众的注意力。设计效果如图2.3.2-24所示。
▲图2.3.2-24
②样机使用技巧之图表/图标展示。即,样机的电子屏幕设置为色块,其上可展示图表或图标,甚至是大字报。设计效果如图2.3.2-25所示。
▲图2.3.2-25
那么,到哪里去找这些样机素材呢?最简单的方法从搜集的PPT素材中拷贝。所以,我们平时要做个有心人,善于搜集和整理素材。
如果我们对PS和AI软件略有了解,也可以从PSD和AI/EPS格式文件中导出样机素材。
①从PSD中导出PNG样机。方法很简单,通过PS软件打开PSD文件后,隐藏不必要的图层,只显示电子设备部分,然后另存为PNG格式图片即可。操作过程如图2.3.2-26所示。
▲图2.3.2-26
②从AI或EPS中导出扁平样机。把下载到的矢量样机素材(AI或EPS格式文件)在AI中打开,选中样机部分拖入PPT中两次解压缩即可。扁平样机的特点是,可以根据设计的需要修改其颜色。操作过程如图2.3.2-27所示。
▲图2.3.2-27
5. 怎样快速对齐多个对象?
我看之前的答主都已经回答的很详细了,关于快速对齐,在PPT页面的上,全选多个形状,然后在快速对齐中选择对齐方式就可以了。
为了更加节省操作步骤,将快速对齐的几种方式添加至快速访问栏就可以了!
除了利用这种方法,还有几种非常好用的快速对齐工具,也非常好用!
今天,再给大家介绍几个能够让你轻松完成对齐的快捷键,高效搞定PPT操作,余生不在为PPT而加班!
1、神奇的F4F4的功能就是重复上一步操作
这个快捷键,可以说是 PPT 中最为实用的了,举个简单的例子:
比如,我们插入多个矩形,你是不是要一个一个点击“插入”选择“形状”,用F4这个功能就不会那么麻烦了,一键复制,想复制多少个都可以!
但是,形状很乱,对吗?
用F4键,可以进行快速等距离复制形状,这样是不是就避免了插入形状后,再次进行对齐。
以下是教程:
是不是感觉,只用一个快捷键 ,就能立马提升PPT操作的逼格。
2、Ctrl+D(等距复制)同样,这个快捷键,也能够进行快速的排版的操作。
先插入一个形状,然后复制,粘贴,调整距离,直接按住Ctrl+D就可以了!
3、方向键可以利用键盘上的上下左右方向键对元素进行微调
为了实现精确的对齐,有时候会用到方向键,选中要调整的对象,然后按住上线左右键就可以按相应的方向进行微调,十分方便。
4、文本对齐的快捷键上面的几种快捷键都是用在形状上的,那文本对齐该怎么办呢?
除了手动去点击“开始”选项框中的对齐方式,也有几个快捷键可以使用。
居中对齐
靠左对齐
靠右对齐
两端对齐
可以试试哦,非常节省时间,效果贼明显!
以上,就是这样了,希望对你们有帮助!
最后,私信回复关键词【PPT模板】,就可以领取我收藏的PPT模板大礼包了!海量模板资源等着你!6. 如何做PPT?
1.做ppt时,文字能少则少,能用图片代表文字的就用图片代表,能把文字转换成图表的就把文字转换成图表,在一张幻灯片中的文字尽量压缩在25个字之内为易。
2.图片在ppt中一是起到说服观众的目的.,再者就是对ppt起到一个美化的作用,如果所出示的图片不清晰,观众看了很难受,也起不到你要说服观众的效果。
3.一个好的ppt要在逻辑上牵着大家走,让大家从你开始讲时就有一种必须听下去的冲动。因此在结构上要有清晰的逻辑,一个ppt一般包括片头动画、封面、前言、目录,切换页、正文页、结尾页等。新建一个PPT文件,点击菜单中的插入,再点击新建幻灯片,根据需要插入合适的模板,在横方框里输入标题,然后点击菜单中的设计,选择喜欢的模板,鼠标右击PPT预览处,可以新建复制或删除幻灯片。
7. 如何让希沃课件变得高级?
要使希沃课件变得高级,可以从以下几个方面入手:
1. 设计感:
- 使用高质量的图片和图形:选择清晰、色彩丰富的图片和图形,有助于吸引学生的注意力,提高课件的视觉效果。
- 保持一致的设计风格:在整个课件中保持一致的设计风格,使其更具专业性和统一性。
- 合理运用色彩搭配:使用互补色或类似色搭配,使课件更具吸引力,同时避免使用过于刺眼的颜色。
2. 内容质量:
- 确保课件内容准确无误:确保所引用的数据、案例和信息来源可靠,避免误导学生。
- 文字简洁明了:使用简洁的文字描述,避免冗长的段落,使学生能够轻松理解课件内容。
- 逻辑性强:确保课件内容具有清晰的逻辑结构,以便学生能够迅速掌握知识点。
- 互动元素:在课件中添加互动元素,如填空题、选择题、讨论题等,以提高学生的参与度和兴趣。
3. 多媒体元素:
- 音频和视频:合理运用音频和视频素材,为课件增加趣味性和生动性。
- 动画效果:适当添加动画效果,使课件更具吸引力,但避免过度使用以免影响教学效果。
4. 技术支持:
- 使用PPT模板:利用PPT模板,为课件提供统一的外观和风格。
- 跨平台兼容性:确保课件在不同的设备和平台上均能正常播放,避免兼容性问题。
- 易用性:优化课件的导航和操作方式,使其更容易被学生和教师使用。
5. 反馈与调整:
- 收集反馈:在课件发布前,可以征求其他人的意见和建议,了解潜在的问题和改进空间。
- 持续优化:根据收集到的反馈,对课件进行持续优化,提高其高级感和教学效果。
通过以上建议,您可以使希沃课件更具高级感,从而提升教学效果和学生的学习体验。
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