个人档案存放(个人档案是否必须放回户籍所在地)
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2024-06-20
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1. 个人档案存放,个人档案是否必须放回户籍所在地?
不是:当事人的户口、档案是可以分开存放和迁移的,两者不存在因果关系,并且两者分属于不同的部门管辖: 1、迁移(存放)个人档案的,必须迁入地的用人单位、人力资源与社保部门同意接收的,才能迁移; 2、而迁移户口的,必须迁入地的集体及户主同意接收,并且当事人能交验迁移户口需要的证件、资料,符合当地的户籍迁移政策(如:婚迁入户时的结婚年限等)的,才能迁移; 3、当事人可以在办理户口迁入手续后,再带上本人的户口本、有效身份证等,咨询户口迁入地的人力资源与社会保障部门工作人员,以对方的答复为准。 一,迁移户口的手续,可以参照如下办理: 1,带上当事人的身份证、户口本、购房入户(房屋产权登记证、购房合同、原始收据)、婚迁入户(双方的结婚证)、积分入户的(社保证明、劳动合同、居住证、房屋租赁合同)等证件及资料; 2,去户口所在地村(居)委出具同意户口迁移的证明; 3,户口接收地村(居)委会出具同意接收户口的证明; 4,带上上述证件及资料,去户口迁入地的辖区派出所,申请迁入户口,领取户口“准迁证”; 5,户口所在地的辖区派出所开出《户口迁移证》; 6,携带上述资料,去户口迁入地的辖区派出所户籍科,根据工作人员的提示,办理落户手续即可。 二,《中华人民共和国户口登记条例》的规定: 第十条公民迁出本户口管辖区,由本人或者户主在迁出前向户口登记机关申报迁出登记,领取迁移证件,注销户口。 公民由农村迁往城市,必须持有城市劳动部门的录用证明,学校的录取证明,或者城市户口登记机关的准予迁入的证明,向常住地户口登记机关申请办理迁出手续。 公民迁往边防地区,必须经过常住地县、市、市辖区公安机关批准。 第十三条公民迁移,从到达迁入地的时候起,城市在三日以内,农村在十日以内,由本人或者户主持迁移证件向户口登记机关申报迁入登记,缴销迁移证件。
2. 档案存放在自己手里的期限是多长时间?
档案存放在自己手里的期限没有一个固定的时间限制,因为它取决于具体的情况和需求。以下是一些常见的情况:
1. 个人文件:对于个人文件,你可以根据自己的需要来保存,如身份证、学历证书、购房合同、税务文件等。这些文件建议长期保留,并妥善存放在安全可靠的地方。
2. 税务文件:一般建议保存最近几年的税务文件,以备纳税记录或审计需要。具体的保存期限可能因地区和税法要求而异,请参考当地税务部门的指南。
3. 合同和法律文件:对于签署的合同和法律文件,建议至少保存到合同终止、案件结案或合同所涉及的权益确保无争议之日。再具体的情况下,你可以咨询法律专业人士以了解更准确的保存期限。
4. 公司文件:关于公司或组织的文件,例如财务报表、员工档案、合同文件等,可能受到不同的法规和监管要求。请咨询相关负责部门或专业机构以确定正确的保存期限。
总的来说,建议根据文件的重要性、法规要求和个人实际需求来确定档案的保存期限。重要文件建议进行备份,并存放在安全、防火和防水的地方,以确保文件的完整性和安全性。
3. 街道办事处可以存档吗?
档案是不能转回街道的,因为街道办事处和社区都没有接收和保存档案的资质。正确的做法是转回到人才服务中心或有资质的单位。
档案转接流程:
1、如果是从学校移出,一般学校会出具报到证,然后将档案寄发到生源所在地的人事代理机构,本人落实就业单位后,持报到证到人事部门报到,在拿经人事部门签章的报到证到人事代理机构办理档案移转。
2、从现有就业单位移出的,一般凭离职证明材料到人事代理机构办理档案移转,有现有单位委托转成个人委托人事代理机构档案保管,待落实就业单位后,由单位人事部门到人事代理机构(一般是凭调档函)办理档案移转工作。
4. 职工档案存放在哪里?
@实战新HR ,欢迎关注点赞转发,分享职场心得,感悟职场发展!职工档案一般分为人事档案和企业或单位自建员工档案。一、人事档案
1.具有人事权的事业单位,股份制企业和国有企业,人事档案存档由事业单位,股份制企业和国有企业人事部门存档。
单位在与职工解除人事关系或劳动关系后,必须及时履行转移职工档案的义务。职工档案随其人事关系或劳动关系转移而转移,由与之建立人事关系或劳动关系的用人单位保管。
企业职工离职后未就业而领取失业金期间,档案由户口所在地的人社局档案管理部门保管。是在办理失业保险金程序中由单位传递到人社局的。
2、民营单位工作的,私企一般不具备档案接管资格,人事档案需要托管在当地人才市场的。职工解除合同新就业的,可转移到有管理权限的单位或继续托管。
3.大学生毕业就业的,档案寄至就业单位或就业单位所在地人才服务中心;对未就业的,一般2年内存放在原毕业学校;
4.职工退休后,如果是企业的,档案一般是原单位保管。无档案管理权限的单位,退休人员退休手续后,档案由其户籍所在镇人民政府、街道办事处管理,由社区服务组织提供相应的服务,享受退休人员社会化管理服务。
如果你是属于事业单位人员,个人档案肯定会被放在人社局,如果是领导岗位,档案会在相应的组织部保管。
二、企业自建档案主要是指无档案管理权限的企业或单位,自己创建的员工档案,包括员工的入职信息资料等,由企业或单位自行保管,员工离职后,企业或单位人事部门应保留两年备查。
我是@实战新HR,欢迎关注,分享心得,感悟职场,共同成长!5. 个人档案在自己手里好几年了怎么办?
个人档案在自己手里好几年了可以通过以下方法解决:(1)如果自己工作了,自己的单位可以保存就放在单位。(2)如果没有工作或者单位无权保存,可以咨询当地或者工作地的人才交流中心前去存放档案。
法律依据:《中华人民共和国档案法实施办法》第十二条按照国家档案局关于文件材料归档的规定,应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全,并进行整理、立卷,定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理,任何人都不得拒为己有或者拒绝归档。在个人手里保管超过2年就会变成死档。高校毕业生档案管理,可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明
6. 急急急关于个人档案存放证明?
1.个人档案不会在你手中自己保存,毕业时,学校根据你就业的情况,将你的档案迁移到相关地区;
2.你2010年毕业,如果在毕业前与用人单位和学校签有三方协议,档案就在你工作地的用人单位,如果该用人单位没有档案管保权限,那档案就迁移到工作地人才中心托管;如果毕业前没有现用人单位签订就业协议,你的档案将由学校迁移至你户口原籍的人才中心了(外省的首先迁移至省大学毕业生就业中心);
3.你现在签订协议。档案也可以不迁移,放在原来的托管中心。
7. 一般个人档案存放在哪里?
个人档案一般可以存放在三个地方:
第一,就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
第二,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
第三,存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。
扩展资料档案的防护基本要求:
1、档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热,温湿度要求,防潮、防水、防日光及紫外线照射,防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠等)和安全防范等。
2、温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。
3、音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计,除应符合本规范有关规定外,尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。
随着档案事业的发展和档案信息化进程的加快,我国档案档案网站建设也日益成熟和丰富起来。我国已经建立起国家档案局(馆)、省级档案局(馆)、市级档案局(馆)和县级档案局(馆)四级档案行政主管部门的档案网站体系;
建立起档案学会、档案期刊和档案报社等各档案学术研究交流的档案机构、团体档案网站体系,建立起了档案产品企业、档案服务企业等档案企业网站体系,建立起了家庭档案、宝宝成长档案、民生档案等各项专题档案网站系体,建立起了各高校档案网站体系。
特别是还出现了以档案网和档案网论坛为代表的民间自办档案管理指导网站,表现了我国档案网站建设进入了新的阶段。
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1. 个人档案存放,个人档案是否必须放回户籍所在地?
不是:当事人的户口、档案是可以分开存放和迁移的,两者不存在因果关系,并且两者分属于不同的部门管辖: 1、迁移(存放)个人档案的,必须迁入地的用人单位、人力资源与社保部门同意接收的,才能迁移; 2、而迁移户口的,必须迁入地的集体及户主同意接收,并且当事人能交验迁移户口需要的证件、资料,符合当地的户籍迁移政策(如:婚迁入户时的结婚年限等)的,才能迁移; 3、当事人可以在办理户口迁入手续后,再带上本人的户口本、有效身份证等,咨询户口迁入地的人力资源与社会保障部门工作人员,以对方的答复为准。 一,迁移户口的手续,可以参照如下办理: 1,带上当事人的身份证、户口本、购房入户(房屋产权登记证、购房合同、原始收据)、婚迁入户(双方的结婚证)、积分入户的(社保证明、劳动合同、居住证、房屋租赁合同)等证件及资料; 2,去户口所在地村(居)委出具同意户口迁移的证明; 3,户口接收地村(居)委会出具同意接收户口的证明; 4,带上上述证件及资料,去户口迁入地的辖区派出所,申请迁入户口,领取户口“准迁证”; 5,户口所在地的辖区派出所开出《户口迁移证》; 6,携带上述资料,去户口迁入地的辖区派出所户籍科,根据工作人员的提示,办理落户手续即可。 二,《中华人民共和国户口登记条例》的规定: 第十条公民迁出本户口管辖区,由本人或者户主在迁出前向户口登记机关申报迁出登记,领取迁移证件,注销户口。 公民由农村迁往城市,必须持有城市劳动部门的录用证明,学校的录取证明,或者城市户口登记机关的准予迁入的证明,向常住地户口登记机关申请办理迁出手续。 公民迁往边防地区,必须经过常住地县、市、市辖区公安机关批准。 第十三条公民迁移,从到达迁入地的时候起,城市在三日以内,农村在十日以内,由本人或者户主持迁移证件向户口登记机关申报迁入登记,缴销迁移证件。
2. 档案存放在自己手里的期限是多长时间?
档案存放在自己手里的期限没有一个固定的时间限制,因为它取决于具体的情况和需求。以下是一些常见的情况:
1. 个人文件:对于个人文件,你可以根据自己的需要来保存,如身份证、学历证书、购房合同、税务文件等。这些文件建议长期保留,并妥善存放在安全可靠的地方。
2. 税务文件:一般建议保存最近几年的税务文件,以备纳税记录或审计需要。具体的保存期限可能因地区和税法要求而异,请参考当地税务部门的指南。
3. 合同和法律文件:对于签署的合同和法律文件,建议至少保存到合同终止、案件结案或合同所涉及的权益确保无争议之日。再具体的情况下,你可以咨询法律专业人士以了解更准确的保存期限。
4. 公司文件:关于公司或组织的文件,例如财务报表、员工档案、合同文件等,可能受到不同的法规和监管要求。请咨询相关负责部门或专业机构以确定正确的保存期限。
总的来说,建议根据文件的重要性、法规要求和个人实际需求来确定档案的保存期限。重要文件建议进行备份,并存放在安全、防火和防水的地方,以确保文件的完整性和安全性。
3. 街道办事处可以存档吗?
档案是不能转回街道的,因为街道办事处和社区都没有接收和保存档案的资质。正确的做法是转回到人才服务中心或有资质的单位。
档案转接流程:
1、如果是从学校移出,一般学校会出具报到证,然后将档案寄发到生源所在地的人事代理机构,本人落实就业单位后,持报到证到人事部门报到,在拿经人事部门签章的报到证到人事代理机构办理档案移转。
2、从现有就业单位移出的,一般凭离职证明材料到人事代理机构办理档案移转,有现有单位委托转成个人委托人事代理机构档案保管,待落实就业单位后,由单位人事部门到人事代理机构(一般是凭调档函)办理档案移转工作。
4. 职工档案存放在哪里?
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1.具有人事权的事业单位,股份制企业和国有企业,人事档案存档由事业单位,股份制企业和国有企业人事部门存档。
单位在与职工解除人事关系或劳动关系后,必须及时履行转移职工档案的义务。职工档案随其人事关系或劳动关系转移而转移,由与之建立人事关系或劳动关系的用人单位保管。
企业职工离职后未就业而领取失业金期间,档案由户口所在地的人社局档案管理部门保管。是在办理失业保险金程序中由单位传递到人社局的。
2、民营单位工作的,私企一般不具备档案接管资格,人事档案需要托管在当地人才市场的。职工解除合同新就业的,可转移到有管理权限的单位或继续托管。
3.大学生毕业就业的,档案寄至就业单位或就业单位所在地人才服务中心;对未就业的,一般2年内存放在原毕业学校;
4.职工退休后,如果是企业的,档案一般是原单位保管。无档案管理权限的单位,退休人员退休手续后,档案由其户籍所在镇人民政府、街道办事处管理,由社区服务组织提供相应的服务,享受退休人员社会化管理服务。
如果你是属于事业单位人员,个人档案肯定会被放在人社局,如果是领导岗位,档案会在相应的组织部保管。
二、企业自建档案主要是指无档案管理权限的企业或单位,自己创建的员工档案,包括员工的入职信息资料等,由企业或单位自行保管,员工离职后,企业或单位人事部门应保留两年备查。
我是@实战新HR,欢迎关注,分享心得,感悟职场,共同成长!5. 个人档案在自己手里好几年了怎么办?
个人档案在自己手里好几年了可以通过以下方法解决:(1)如果自己工作了,自己的单位可以保存就放在单位。(2)如果没有工作或者单位无权保存,可以咨询当地或者工作地的人才交流中心前去存放档案。
法律依据:《中华人民共和国档案法实施办法》第十二条按照国家档案局关于文件材料归档的规定,应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全,并进行整理、立卷,定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理,任何人都不得拒为己有或者拒绝归档。在个人手里保管超过2年就会变成死档。高校毕业生档案管理,可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明
6. 急急急关于个人档案存放证明?
1.个人档案不会在你手中自己保存,毕业时,学校根据你就业的情况,将你的档案迁移到相关地区;
2.你2010年毕业,如果在毕业前与用人单位和学校签有三方协议,档案就在你工作地的用人单位,如果该用人单位没有档案管保权限,那档案就迁移到工作地人才中心托管;如果毕业前没有现用人单位签订就业协议,你的档案将由学校迁移至你户口原籍的人才中心了(外省的首先迁移至省大学毕业生就业中心);
3.你现在签订协议。档案也可以不迁移,放在原来的托管中心。
7. 一般个人档案存放在哪里?
个人档案一般可以存放在三个地方:
第一,就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
第二,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
第三,存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。
扩展资料档案的防护基本要求:
1、档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热,温湿度要求,防潮、防水、防日光及紫外线照射,防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠等)和安全防范等。
2、温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。
3、音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计,除应符合本规范有关规定外,尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。
随着档案事业的发展和档案信息化进程的加快,我国档案档案网站建设也日益成熟和丰富起来。我国已经建立起国家档案局(馆)、省级档案局(馆)、市级档案局(馆)和县级档案局(馆)四级档案行政主管部门的档案网站体系;
建立起档案学会、档案期刊和档案报社等各档案学术研究交流的档案机构、团体档案网站体系,建立起了档案产品企业、档案服务企业等档案企业网站体系,建立起了家庭档案、宝宝成长档案、民生档案等各项专题档案网站系体,建立起了各高校档案网站体系。
特别是还出现了以档案网和档案网论坛为代表的民间自办档案管理指导网站,表现了我国档案网站建设进入了新的阶段。
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