简单工资表格式(怎样用EXCEL制作一份详细的工资明细表)
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2024-02-27
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1. 简单工资表格式,怎样用EXCEL制作一份详细的工资明细表?
1、新建工作表 一个工作簿默认有3个工作表,现在我们需要在此工作簿增加一个工作表。在工作表标签点击鼠标右键,选择“插入”→“工作表”,重新命名为“工资明细表”。在A1单元格输入“工资明细表”,将A2单元格的格式设置为“数字” →“日期” →“2001年3月14日”。选中A2单元格,在编辑栏中输入公式“=基础资料表!B1”,调用“基础资料表”B1单元格的日期。
2、调用前表的员工代码、部门和姓名 在第三行输入工作表的标题,也就是工资表的各项明细,根据内容适当调整单元格大小。通过编辑公式,调用“员工基础资料表”中的员工代码、部门、姓名。 在A4单元格输入公式“=员工基础资料表!A2”,按回车键确定。在B4单元格输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,3,0)”,按回车键确定。选中C4单元格,在编辑栏输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,2,0)”,按回车键确认。将光标放在单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖拽到相应位置。这样就能完成整列的公式复制,调用“员工基础资料表“中的数据。
3、编制“基础工资”公式 选中单元格D4,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”,然后在编辑栏中输入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,6,0) /VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,4,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,6,0),0)”,按回车键确认。使用公式复制的方法,设置D列的公式。知识点:ROUND函数 ROUND函数用来返回某个数字按指定数取整后的数字。 函数语法 ROUND(number,num_digits) Number:需要进行四舍五入的数字 num_digits:指定的位数,按此位数进行四舍五入。 函数说明 如果num_digits大于0,则四舍五入到指定的小数位。 如果num_digits等于0,则四舍五入到最接近的整数。 如果num_digits小于0,则在小数点的左侧进行四舍五入。
4、 编制“绩效工资”公式 选中E4单元格,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”,然后在编辑栏中输入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,7,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,7,0),0)”,按回车键确认。使用公式复制法,拖拽完成E列单元格的公式。
2. 农行代发工资excel怎样转换成文本格式?
一个是直接复制粘贴,将excel里面的内容复制或剪切到剪切板上面,然后再打开TXT文本粘贴即可。第二是在保存EXCEL文档时,选择下面的保存类型,找到后缀名为(*txt)格式的文件类型。
具体步骤如下:
1.首先找出需要转换成文本格式的数字列,比如下图中的A列,然后在空白列中,比如B列的B2,输入公式“=TEXT(A2,”0.00“),其中B2与A2对应,”0.00“指的是小数点为2位数,如果小数点为1位数的可以写上”0.0“,或者为整数的可以写上”0“。
2.写完公式之后,直接点击”Enter“回车键,结果就显示出来了,然后把鼠标放到B2边框的右下角。
3.当鼠标在B2边框右下角时,会有一个“+”号出现,这是双击鼠标左键进行下拉,这时B列将会显示与A列相对于的数值。
4.然后全选B列的所有数列,复制再粘贴,就会出现右下角一个类似粘贴的图标,点击这个图标,再点击一个123数值。
5.这时候B列的数字全部都是文本格式显示,再把B列的所有数列复制,然后粘贴到A列中,接着再把B列全部删除,这样A列的所有数字都转化成文本格式了。
3. 有什么适合做十几个员工的电子工资条的软件吗?
你好,很高兴为你解答。做员工工资条是一项很简单的工作。软件方面,旧的软件有excel,新出的软件有钉钉。excel软件我就不一一讲解了,相信你都十分了解。接下来就讲讲新出的软件钉钉。
首先百度上搜索钉钉,看到官网就点击进去。在下载那里点击最后一个电脑版下载。然后就安装。装完之后就点开钉钉首页,在首页上点击工作。进去之后点击考勤打卡,在考勤打卡页面点击“进入考勤后台”。到后台页面点击智能工资条“免费开通”。之后就出然钉钉二维码,点击开通成功,立即进入,就可以编辑工资条了。如果对你有帮助,请点赞
4. 电子工资条有哪些缺点?
个人觉得电子
工资条
没有什么缺点,如果非要说缺点的话,就只有这个,制作麻烦,需要分割工资表、打印工资条、剪裁、发放工资条。但它还是又很多优点的。
1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。
2、能适应于各种工资表格式,适合各种软件,只需更改参数设置,而无需对原单位工资表大幅改动。
3、发送过程无需任何费用,同时节约纸张,降低成本。
4、发送及时准确,保密性好,纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张,而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中,天生保密性良好。
5、操作简单,上手容易,维护更容易。
5. 薪资组是什么?
薪资组概括:薪资组即把人员分组,并关联适用计薪规则、工资表模板等,类似”工资账套“的概念。
2号系统支持一个企业内设置多个薪资组,您可以根据企业多样化的计薪方案自由组合不同的薪资组。 操作路径:薪酬 » 计薪规则 » 薪资组 » 点击“新增薪资组”
6. 如何快速的发放员工的工资条?
泛微OA系统能够根据薪酬相关流程,工资单审批流程结束后,进行数据的统计和数据的回写,自动生成工资明细表数据。并且按照工资明细表的工资项,生成个人工资单。HR将每月工资通过固定Excel模板整理后,使用泛微e-Bridge的工资单发送功能发送工资实时推送到每位员工的手机中。通过微信工资单推送,工资到账及时通知,员工在手机上即可查看本月基本工资、绩效工资、奖金、社保、公积金、扣税等所有项目。轻松取代纸质工资条,微信自动推送工资单,实时查询可保密。(微信工资单)
7. 怎么样打印工资条?
使用Excel做工资统计,是很多中、小企业都会做的,但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题,下面就提供几种综合解决方案,有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。
一、人少好办事
对于一些小企业或者办公室类型的公司来说,公司全体人数也不多,少的几个人,多的也就十几、二十人的样子,即便是每个人的工资条打成一张纸,也不会造成什么大的浪费,所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上,这样是最简单快捷的方法了。
这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个“标题行”下方跟一条记录,最后打印出的效果就是工资条了,具体操作如下。
在Excel做好的工资表中,执行“文件”→“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签,单击“顶端标题行”右侧的按钮,在工作表中选择工资表的头部区域,然后单击回车键,使“页面设置”对话框如图 1所示,然后单击“确定”按钮使设置生效。
图 1 选择工资表的头部
接下来单击“打印预览”按钮,使工作表呈打印预览状态,然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮,使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线,使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处,即最终效果为页面中显示的只有两行,一行是工资细目,一行是数据(如图 2),接下来就打印吧,打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。
图 2 拖动下边距 电脑教程
小提示:这种打印工资条的方法是最简单,最安全(不容易出错),最快速的方法,当然弊端就是太浪费纸张了,如果公司人数稍微多一点,就不太适合了,不过你可以试试下面的方法。
二、妙用排序,轻松打印工资条
工资条的最终结果就是一行工资明细目,一行员工对应的数据,通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点可以使用排序轻松实现,具体实现方法如何,就请接着往下看吧。
假设当前工资表中有300行数据,显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据,从300行之后的任一行粘贴,并使用填充柄拖动复制300行。
接下来在A列的前面插入两列,第一列使用填充柄输入序号,从1一直拉到N(本例操作时为1000,这个N可根据自己的喜好以及实际需求,基本上只要大于工资表中数据的两倍即可),主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。第二列从第二行开始,依次输入1、3、5、7,然后选中这四个单元格,使用填充柄填充至员工数据结束位置。在下方的工资细目数据区,从第一行依次输入2、4、6、8,然后选中这四个单元格,使用填充柄填充至结束,大致效果如图 3所示。
图 3 输入数字,为下一步作准备
执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令,单击B列的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”,这样工资条就做好了(如图 4)。
图4 最终效果
从上图中可以看出,工资条效果已经实现了,这时将A、B两列隐藏,然后打印,我们的工作就算完成了。等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时,只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏,使用“自动筛选”,然后按照A列“升序排列”即可还原原来的顺序。
三、轻松插入工资细目数据行
其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。
第一步:在工资细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图 5)。
图5 填充数据
第二步:执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮(如图 6)。
图6 定位空行
第三步:执行“插入”→“行”命令,这时便会从第三行开始,每一行的前面插入了一个空行。
第四步:复制表头的工资细目数据,选中工资表A列的数据区域,执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮,这时会选中刚插入的空行,执行“编辑”→“粘贴”命令,这时工资条就算制作完成了(如图 7)。
图7 最终效果
四、小结
一提到用Excel打印工资条,很多人就会想到高深的VBA或者是难以理解的函数,经常看着别人给出的解决方案中的VBA代码或者是函数,因为难以理解其意,所以总是担心出错。
其实很多时候只要抓住需求,仔细分析,然后再用模拟日常的操作,通过一些附加的操作提高效率,我们的要求也就达到了。因为是简单、易用,并且很容易掌握,也不容易出错,就算偶尔出错,也很容易查出错在哪。
这里给出的三种打印工资的条的方法可以说是非常简单、易用的。希望对有需要的有所帮助,即便是用不上的朋友也可以通过上面的事例,在遇到相关应用的时候,能够多一些解决问题的思路。
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1. 简单工资表格式,怎样用EXCEL制作一份详细的工资明细表?
1、新建工作表 一个工作簿默认有3个工作表,现在我们需要在此工作簿增加一个工作表。在工作表标签点击鼠标右键,选择“插入”→“工作表”,重新命名为“工资明细表”。在A1单元格输入“工资明细表”,将A2单元格的格式设置为“数字” →“日期” →“2001年3月14日”。选中A2单元格,在编辑栏中输入公式“=基础资料表!B1”,调用“基础资料表”B1单元格的日期。
2、调用前表的员工代码、部门和姓名 在第三行输入工作表的标题,也就是工资表的各项明细,根据内容适当调整单元格大小。通过编辑公式,调用“员工基础资料表”中的员工代码、部门、姓名。 在A4单元格输入公式“=员工基础资料表!A2”,按回车键确定。在B4单元格输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,3,0)”,按回车键确定。选中C4单元格,在编辑栏输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,2,0)”,按回车键确认。将光标放在单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖拽到相应位置。这样就能完成整列的公式复制,调用“员工基础资料表“中的数据。
3、编制“基础工资”公式 选中单元格D4,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”,然后在编辑栏中输入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,6,0) /VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,4,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,6,0),0)”,按回车键确认。使用公式复制的方法,设置D列的公式。知识点:ROUND函数 ROUND函数用来返回某个数字按指定数取整后的数字。 函数语法 ROUND(number,num_digits) Number:需要进行四舍五入的数字 num_digits:指定的位数,按此位数进行四舍五入。 函数说明 如果num_digits大于0,则四舍五入到指定的小数位。 如果num_digits等于0,则四舍五入到最接近的整数。 如果num_digits小于0,则在小数点的左侧进行四舍五入。
4、 编制“绩效工资”公式 选中E4单元格,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”,然后在编辑栏中输入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,7,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,7,0),0)”,按回车键确认。使用公式复制法,拖拽完成E列单元格的公式。
2. 农行代发工资excel怎样转换成文本格式?
一个是直接复制粘贴,将excel里面的内容复制或剪切到剪切板上面,然后再打开TXT文本粘贴即可。第二是在保存EXCEL文档时,选择下面的保存类型,找到后缀名为(*txt)格式的文件类型。
具体步骤如下:
1.首先找出需要转换成文本格式的数字列,比如下图中的A列,然后在空白列中,比如B列的B2,输入公式“=TEXT(A2,”0.00“),其中B2与A2对应,”0.00“指的是小数点为2位数,如果小数点为1位数的可以写上”0.0“,或者为整数的可以写上”0“。
2.写完公式之后,直接点击”Enter“回车键,结果就显示出来了,然后把鼠标放到B2边框的右下角。
3.当鼠标在B2边框右下角时,会有一个“+”号出现,这是双击鼠标左键进行下拉,这时B列将会显示与A列相对于的数值。
4.然后全选B列的所有数列,复制再粘贴,就会出现右下角一个类似粘贴的图标,点击这个图标,再点击一个123数值。
5.这时候B列的数字全部都是文本格式显示,再把B列的所有数列复制,然后粘贴到A列中,接着再把B列全部删除,这样A列的所有数字都转化成文本格式了。
3. 有什么适合做十几个员工的电子工资条的软件吗?
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4. 电子工资条有哪些缺点?
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没有什么缺点,如果非要说缺点的话,就只有这个,制作麻烦,需要分割工资表、打印工资条、剪裁、发放工资条。但它还是又很多优点的。
1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。
2、能适应于各种工资表格式,适合各种软件,只需更改参数设置,而无需对原单位工资表大幅改动。
3、发送过程无需任何费用,同时节约纸张,降低成本。
4、发送及时准确,保密性好,纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张,而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中,天生保密性良好。
5、操作简单,上手容易,维护更容易。
5. 薪资组是什么?
薪资组概括:薪资组即把人员分组,并关联适用计薪规则、工资表模板等,类似”工资账套“的概念。
2号系统支持一个企业内设置多个薪资组,您可以根据企业多样化的计薪方案自由组合不同的薪资组。 操作路径:薪酬 » 计薪规则 » 薪资组 » 点击“新增薪资组”
6. 如何快速的发放员工的工资条?
泛微OA系统能够根据薪酬相关流程,工资单审批流程结束后,进行数据的统计和数据的回写,自动生成工资明细表数据。并且按照工资明细表的工资项,生成个人工资单。HR将每月工资通过固定Excel模板整理后,使用泛微e-Bridge的工资单发送功能发送工资实时推送到每位员工的手机中。通过微信工资单推送,工资到账及时通知,员工在手机上即可查看本月基本工资、绩效工资、奖金、社保、公积金、扣税等所有项目。轻松取代纸质工资条,微信自动推送工资单,实时查询可保密。(微信工资单)
7. 怎么样打印工资条?
使用Excel做工资统计,是很多中、小企业都会做的,但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题,下面就提供几种综合解决方案,有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。
一、人少好办事
对于一些小企业或者办公室类型的公司来说,公司全体人数也不多,少的几个人,多的也就十几、二十人的样子,即便是每个人的工资条打成一张纸,也不会造成什么大的浪费,所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上,这样是最简单快捷的方法了。
这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个“标题行”下方跟一条记录,最后打印出的效果就是工资条了,具体操作如下。
在Excel做好的工资表中,执行“文件”→“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签,单击“顶端标题行”右侧的按钮,在工作表中选择工资表的头部区域,然后单击回车键,使“页面设置”对话框如图 1所示,然后单击“确定”按钮使设置生效。
图 1 选择工资表的头部
接下来单击“打印预览”按钮,使工作表呈打印预览状态,然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮,使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线,使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处,即最终效果为页面中显示的只有两行,一行是工资细目,一行是数据(如图 2),接下来就打印吧,打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。
图 2 拖动下边距 电脑教程
小提示:这种打印工资条的方法是最简单,最安全(不容易出错),最快速的方法,当然弊端就是太浪费纸张了,如果公司人数稍微多一点,就不太适合了,不过你可以试试下面的方法。
二、妙用排序,轻松打印工资条
工资条的最终结果就是一行工资明细目,一行员工对应的数据,通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点可以使用排序轻松实现,具体实现方法如何,就请接着往下看吧。
假设当前工资表中有300行数据,显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据,从300行之后的任一行粘贴,并使用填充柄拖动复制300行。
接下来在A列的前面插入两列,第一列使用填充柄输入序号,从1一直拉到N(本例操作时为1000,这个N可根据自己的喜好以及实际需求,基本上只要大于工资表中数据的两倍即可),主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。第二列从第二行开始,依次输入1、3、5、7,然后选中这四个单元格,使用填充柄填充至员工数据结束位置。在下方的工资细目数据区,从第一行依次输入2、4、6、8,然后选中这四个单元格,使用填充柄填充至结束,大致效果如图 3所示。
图 3 输入数字,为下一步作准备
执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令,单击B列的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”,这样工资条就做好了(如图 4)。
图4 最终效果
从上图中可以看出,工资条效果已经实现了,这时将A、B两列隐藏,然后打印,我们的工作就算完成了。等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时,只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏,使用“自动筛选”,然后按照A列“升序排列”即可还原原来的顺序。
三、轻松插入工资细目数据行
其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。
第一步:在工资细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图 5)。
图5 填充数据
第二步:执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮(如图 6)。
图6 定位空行
第三步:执行“插入”→“行”命令,这时便会从第三行开始,每一行的前面插入了一个空行。
第四步:复制表头的工资细目数据,选中工资表A列的数据区域,执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮,这时会选中刚插入的空行,执行“编辑”→“粘贴”命令,这时工资条就算制作完成了(如图 7)。
图7 最终效果
四、小结
一提到用Excel打印工资条,很多人就会想到高深的VBA或者是难以理解的函数,经常看着别人给出的解决方案中的VBA代码或者是函数,因为难以理解其意,所以总是担心出错。
其实很多时候只要抓住需求,仔细分析,然后再用模拟日常的操作,通过一些附加的操作提高效率,我们的要求也就达到了。因为是简单、易用,并且很容易掌握,也不容易出错,就算偶尔出错,也很容易查出错在哪。
这里给出的三种打印工资的条的方法可以说是非常简单、易用的。希望对有需要的有所帮助,即便是用不上的朋友也可以通过上面的事例,在遇到相关应用的时候,能够多一些解决问题的思路。
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